Nachdem du dein Projekt erfolgreich auf betterplace.org registriert hast, geht es nun darum loszulegen! Wir empfehlen dazu die folgenden Schritte (bitte unbedingt auf betterplace.org einloggen!):
1. Bereite deine Projektseite vor
Bevor du mit dem Geldsammeln loslegst, stelle sicher, dass deine Projektseite auf betterplace.org bereit ist. Auf was dabei zu achten ist, haben wir hier zusammengefasst.
2. Binde die Online-Spendenfunktion in deine Homepage ein
betterplace.org ermöglicht einfaches Online-Spenden über Bankeinzug, Kreditkarte, PayPal, Überweisung und paydirekt. Diese Möglichkeit solltest du unbedingt auch in deine (Organisations-)Webseite integrieren. Falls du keine eigene Webseite hast, kannst du diesen Schritt überspringen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Spendenfunktion auf deiner Homepage einzubauen:
⌲ Das Spendenformular für deine Webseite
-> Was du beim Einbinden von iframes beachten solltest.
Alternativ dazu kannst du natürlich auch ganz einfach einen Link von deiner Homepage auf die Projektseite bei betterplace.org setzen.
3. Erzähle Interessenten und Unterstützer von der neuen Online-Spendenfunktion
Nun ist es an der Zeit, deinen Interessenten und Unterstützer*innen von der Möglichkeit zu erzählen, dass sie dein Projekt ab sofort auch durch Online-Spenden fördern können. Weise auf diese neue Möglichkeit hin – z. B. in einer E-Mail, in deinem Newsletter, in einem Blogeintrag oder auch auf deiner Facebook-Seite. Je mehr Menschen davon erfahren, umso besser. Du wirst merken, dass insbesondere junge Menschen das transparente und zeitgemäße Spenden über betterplace.org lieben.
Wichtig: Erkläre auch, warum Spenden an dein Projekt wichtig sind und was eine Spende für einen Unterschied macht. betterplace.org übernimmt übrigens das Ausstellen der Spendenquittungen – was wiederum Aufwand und Geld bei deiner Organisation spart.
4. Wirb offline
Auch „offline“ kannst du auf die Möglichkeit des Online-Spendens hinweisen. Das Werbeplakat für dein Projekt hilft dir, außerhalb des Internets auf dein Projekt aufmerksam zu machen. Die möglichen Schauplätze sind vielfältig – bei Events, als Aushang in Cafés und Geschäften in der Umgebung, oder auch die Parkbank um die Ecke. Sei kreativ und hänge die Plakate überall dort auf, wo deine Spender potentiell vorbeikommen! Der QR-Code zum Scannen und die Abreißzettel mit Kurzlink zum Mitnehmen verweisen direkt auf dein Projekt im Internet. Die Short-URL kannst du obendrein zur weiteren Kommunikation verwenden. Sie hat die Form: www.betterplace.org/p12345 (Projekt-Nummer austauschen!).
Du findest sie auch in deinem Administrationsbereich.
Das Werbeplakat kannst du dir im Administrationsbereich deiner Projektseite unter ‚Plakate’ herunterladen.
Nutze ebenfalls Flyer und Rundbriefe, um deinen Projekt-Link zu verbreiten. Und falls ein Artikel über dein Projekt in der Zeitung erscheint, bitte den*die Redakteur*in, auch die Internetadresse deiner Webseite oder der Projektseite bei betterplace.org abzudrucken.
5. Danken und berichten
Wenn du die ersten drei Schritte ausgeführt hast, wirst du im Normalfall nun die ersten Spenden erhalten. Darüber wirst du automatisch per E-Mail informiert. Zudem findest du im Bereich ‚Administration’ auf deiner Projektseite den Navigationspunkt ‚Spendenübersicht & Dankesnachricht’. Dort kannst du einsehen, wer zu welchem Zeitpunkt wie viel Geld an dein Projekt gespendet hat und ihnen bis zu 21 Tage lang mit einer persönlichen Nachricht danken. Das ist zu aufwendig oder du schaffst es nicht so schnell? Dann kannst du den Versand auch automatisieren.
Auch öffentlich kannst du allen Spender*innen über einen Blogbeitrag im Bereich ‚Neuigkeiten’ auf deiner Projektseite danken. Berichte doch darüber, wie die Spenden eingesetzt werden und wie das Projekt voranschreitet. Toll sind auch visuelle Eindrücke: Lade Fotos vom Fortschritt hoch oder binde ein Video in den Blogbeitrag ein. So wird es für alle Spender*innen anschaulich, was sie bewegt haben. Und manche werden vielleicht motiviert, dein Projekt noch ein weiteres Mal oder durch unsere Dauerspendenfunktion kontinuierlich zu unterstützen. Vielleicht starten sie zu ihrem nächsten Geburtstag sogar eine Spendenaktion für dein Projekt.
Du kannst jede von dir verfasste Neuigkeit auch einmalig als Newsletter per E-Mail an alle deine Unterstützer*innen versenden. Durch eine geschickte Handlungsaufforderung in deinem Newsletter kannst du nicht nur informieren, sondern auch zu weiteren Aktivitäten auffordern: zu einer erneuten Spende, einem Projekt-Besuch oder auch ehrenamtlichen Engagement. Tipps rund ums Versenden des Newsletters liefert dir unser Hilfe-Bereich.
6. Tipps & Tricks
Schaue gerne auch in unseren Hilfe-Bereich!
Das Praxishandbuch Online Fundraising liefert wertvolle Tipps & Tricks und kann kostenlos als pdf.-Datei heruntergeladen werden.
Falls du noch Fragen haben solltest, kannst du dich jederzeit gern per E-Mail an unser Team wenden: support@betterplace.org
Wir wünschen dir viel Erfolg!